Admin cum Customer Service

FindTalent's Clients

Recruitment Information

  1. Work location: Ho Chi Minh
  2. Industry: Administrative / Clerical , Civil / Construction , Education /Training
  3. Job level: Experienced
  4. Job type: Permanent
  5. Salary: 10 - 12 tr.VND

 

Job description

  • Quản lý hồ sơ học sinh;
  • Quản lý khu vực sảnh & khuôn viên trường duy trì sự gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ;
  • Quản lý, theo dõi cấp phát nhu yếu phẩm cho các bộ phận;
  • Quản lý quỹ tiền mặt, thu chi, theo dõi các khoản thanh toán nhỏ;
  • Lưu trữ chứng từ hồ sơ thuộc bộ phận văn phòng;
  • Thực hiện điểm danh học sinh & nhân viên;
  • Trực điện thoại từ phụ huynh, trả lời các thắc mắc của phụ huynh;
  • Xây dựng mối quan hệ tin cậy, bền vững với phụ huynh;
  • Theo dõi tình hình của trẻ trong ngày và liên hệ với gia đình khi cần;
  • Hỗ trợ thông tin cho phụ huynh trước khi bé nhập học & trong quá trình làm quen với trường;
  • Phối hợp và thực hiện các công việc cấp trên giao phó.

Job Requirement

  • Trình độ: Cao Đẳng/ Đại Học;
  • Yêu thích trẻ em, thích giao tiếp với trẻ em độ tuổi từ 3-5 tuổi;
  • Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình;
  • Dễ tạo thiện cảm, chân thành, hòa đồng;
  • Sức khỏe: tốt, ngoại hình dễ nhìn;
  • Khả năng sắp xêp công việc hiệu quả;
  • Kỹ năng quản lý sổ sách văn phòng;
  • Quản lý, sắp xếp văn phòng gọn gàng, sạch sẽ;
  • Kỹ năng giao tiếp khéo léo;
  • Sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point,..);
  • Tiếng Anh giao tiếp.

Required Job Skills

service excel

Other Information

  • Làm việc trong một môi trường sư phạm chuyên nghiệp và hiện đại;
  • Được học hỏi kiến thức chăm sóc giáo dục trẻ tự lập theo phương pháp giáo dục Nhật Bản;
  • Được đào tạo về dịch vụ khách hàng theo tiêu chuẩn Nhật Bản;
  • Thưởng KPI quý, KPI năm học;
  • Cơ hội thăng tiến sự nghiệp, tăng lương hàng năm;
  • Teambuilding, du lịch hàng năm;
  • Hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, và các chế dộ khác theo quy định của Luật lao động hiện hành.);
  • Thời gian làm việc: T2 – T6: 7h – 18h (nghỉ trưa linh động từ 12h – 13h30) + 1 buổi sáng sáng thứ 7/ tháng (8h-12h);
  • Mức thu nhập chính thức: từ 10,000,000 đến 12,000,000 tùy theo năng lực;
  • Hỗ trợ cơm trưa.