[HCM] Nhân Viên Hành Chánh Tổng Hợp

TẬP ĐOÀN PHÚC HOÀNG NGỌC

Thông tin tuyển dụng

  1. Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  2. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký , Nhân sự
  3. Cấp bậc: Nhân viên
  4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
  5. Mức lương: Thỏa thuận

 

Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Thực hiện công tác hành chính và thư ký Ban Giám Đốc của Chi nhánh Hồ Chí Minh

* TRÁCH NHIỆM CHÍNH

* Công tác Hành chánh – Nhân sự

- Chấm công nhân viên.

- Quản lý, giám sát chi phí hành chính văn phòng.

- Mua sắm VPP và các thiết bị văn phòng tại Chi nhánh

- Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

- Quản lý công việc vệ sinh, sắp xếp văn phòng làm việc, đảm bảo luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn.

- Theo dõi, sắp xếp và bố trí phương tiện đi lại.. cho Giám Đốc và CBNV khi có yêu cầu

* Công tác Thư ký

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc chi nhánh tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc

- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do chi nhánh ban hành trước khi trình Giám đốc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Giám đốc chi nhánh phê duyệt.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc chi nhánh.

- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Giám đốc chi nhánh với các đối tác.

* Xây dựng và quảng bá hình ảnh của Công ty

- Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho Công ty.

* Những công việc liên quan khác

- Các công việc phát sinh theo chỉ đạo Giám Đốc Chi Nhánh, Tổng Giám Đốc.

* VP Quận 3 đang setup. Địa chỉ cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, QTKD, Luật…

- Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

* Kỹ năng /Kiến thức:

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán.

- Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch, sắp xếp công việc.

- Nhiệt tình, trách nhiệm, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc

- Am hiểu thị trường bất động sản, nhà hàng khách sạn.

- Anh văn giao tiếp tốt.

Kỹ năng công việc cần có

Nhân viên hành chánh hành chính Nhân viên hành chính tổng hợp

Thông tin công ty

TẬP ĐOÀN PHÚC HOÀNG NGỌC
37 Đỗ Xuân Cát - P.Thuận Phước - Q.Hải Châu - TP Đà Nẵng
http://phuchoangngoc.vn/
Quy mô: 100 - 499

Là công ty có hơn 12 năm trong lĩnh vực Kinh doanh & Đầu tư Bất động sản;
Quy hoạch đô thị; Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và Chủ đầu tư.

Xem thêm »

Việc làm cùng công ty (15)

  1. GIÁM ĐỐC KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN
  2. PHÓ PHÒNG MARKETING - TRUYỀN THÔNG
  3. GIÁM ĐỐC SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
  4. [QUẢNG NGÃI] GIÁM ĐỐC SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN