[HCM] Nhân Viên Hành Chánh Tổng Hợp

TẬP ĐOÀN PHÚC HOÀNG NGỌC

Thông tin tuyển dụng

  1. Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  2. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký , Nhân sự
  3. Cấp bậc: Nhân viên
  4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
  5. Mức lương: Thỏa thuận

 

Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Thực hiện công tác hành chính và thư ký Ban Giám Đốc của Chi nhánh Hồ Chí Minh

* TRÁCH NHIỆM CHÍNH

* Công tác Hành chánh – Nhân sự

- Chấm công nhân viên.

- Quản lý, giám sát chi phí hành chính văn phòng.

- Mua sắm VPP và các thiết bị văn phòng tại Chi nhánh

- Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

- Quản lý công việc vệ sinh, sắp xếp văn phòng làm việc, đảm bảo luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn.

- Theo dõi, sắp xếp và bố trí phương tiện đi lại.. cho Giám Đốc và CBNV khi có yêu cầu

* Công tác Thư ký

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc chi nhánh tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc

- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do chi nhánh ban hành trước khi trình Giám đốc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Giám đốc chi nhánh phê duyệt.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc chi nhánh.

- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Giám đốc chi nhánh với các đối tác.

* Xây dựng và quảng bá hình ảnh của Công ty

- Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho Công ty.

* Những công việc liên quan khác

- Các công việc phát sinh theo chỉ đạo Giám Đốc Chi Nhánh, Tổng Giám Đốc.

* VP Quận 3 đang setup. Địa chỉ cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, QTKD, Luật…

- Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

* Kỹ năng /Kiến thức:

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán.

- Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch, sắp xếp công việc.

- Nhiệt tình, trách nhiệm, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc

- Am hiểu thị trường bất động sản, nhà hàng khách sạn.

- Anh văn giao tiếp tốt.

Kỹ năng công việc cần có

Nhân viên hành chánh hành chính Nhân viên hành chính tổng hợp