Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Gia Đình Anco

Recruitment Information

1. Work location: Ho Chi Minh
2. Industry: Interpreter/ Translator , Administrative / Clerical , Advertising / PR
3. Job level: Experienced
4. Job type: Permanent
5. Gender: Female
6. Salary: Negotiable

 

Job description

- Ghi nhận lịch làm việc, sắp xếp công việc khoa học, giảm quỹ thời gian cho Tổng Giám đốc trong những công việc thường vụ của Công ty và trong các giao dịch đối nội, đối ngoại

- Tổ chức, sắp xếp và tham dự các buổi họp, hội nghị do Tổng Giám đốc chủ trì. Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ, công văn, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trước khi trình lên Tổng Giám đốc

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của công ty

- Phiên dịch tài liệu, hợp đồng (nếu có) theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Job Requirement

- Nữ, tuổi từ 26 - 35. Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Đối ngoại...

- Am hiểu và có kiến thức về nghiệp vụ Thư ký/Trợ lý

- Đã có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc (Personal Assistant)  

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: excel, word, powerpoint...

- Giao tiếp Tiếng Anh tốt. Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp là một lợi thế

- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin, ngoại hình ưa nhìn

- Kỹ năng trình bày, viết báo cáo, tổng hợp thông tin rõ ràng

- Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập

- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

- Biết lắng nghe, giao tiếp lưu loát, truyền đạt hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo, nhân viên, cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong công việc

- Sẵn sàng đi công tác (nếu có)

Required Job Skills

word

Other Information

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Giới tính: Nữ
• Phụ cấp khác:

  - Được cấp laptop riêng
  - Hưởng phụ cấp điện thoại, xăng xe, cơm trưa, thưởng KPI...

• Độ tuổi: 26 - 35
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
• Đồng nghiệp:

  - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp
  - Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và gia tăng thu nhập dựa trên các tiêu chí đánh giá KPIs hằng năm

• Phúc lợi:

  - Chế độ phúc lợi theo quy định (12 ngày phép, BHXH, BHTN, BHYT)
  - Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24
  - Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động
  - Lương thưởng tháng 13, thưởng lễ, Tết...

Applied this job Apply now