Trưởng bộ phận Hành chính

Công ty TNHH thời trang VMG

Recruitment Information

1. Work location: Ho Chi Minh
2. Industry: Retail / Wholesale , Administrative / Clerical , Human Resources
3. Job level: Team Leader / Supervisor
4. Job type: Permanent
5. Salary: 12 - 17 tr.VND

 

Job description

1. Quản lý và lưu trữ văn bản/ tài liệu của công ty: 

• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ và qui trình chuẩn.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) của Công ty/Tập đoàn. 

2. Hoạt động hành chánh thường nhật:

•  Xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý công tác hành chính hằng năm của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
• Theo dõi và kiểm soát công tác hành chính của toàn công ty nhằm xây dựng các đề xuất cải tiến công tác hành chính của phòng hoặc xây dựng các giải pháp khắc phục các sự cố phát sinh.
• Lên kế hoạch và tổ chức hiệu quả các sự kiện trong nội bộ Công ty (Happy Friday, Tiệc tất niên, du lịch hàng năm, sinh nhật v.v.).
• Lập và tổ chức thực hiện công tác hành chính phục nhằm phối hợp với các bộ phận tổ chức hiệu quả các sự kiện, chương trình của công ty.
• Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của công ty đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Lập hồ sơ pháp lý cho công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh: Thành lập, thay đổi nội dung hoạt động, chấm dứt hoạt động, đăng ký mẫu dấu
• Theo dõi, kiểm soát và hướng dẫn thực hiện việc mua bảo hiểm tai nạn 24/24, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV 

3. Hỗ trợ nghiệp vụ hành chính cho cấp dưới/ chi nhánh: 

• Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc  
• Hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ cho Hành chính Hà Nội và Hải Phòng

4. Ngân sách: 

• Lập, triển khai và giám sát tình hình sử dụng ngân sách hành chính hàng năm của phòng và công ty đảm bảo kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách công ty đã duyệt.

5. Quy trình quản lý hoạt động hành chính: 

• Xây dựng, phát triển và triển khai hệ thống quy định, quy trình và chính sách quản lý nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của phòng và công ty theo quy trình chuẩn.

6. Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác:  

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên

 

Job Requirement

- Tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có kiến thức Hành chính, có quan hệ rộng với các đối tác cung cấp dịch vụ.

- Am hiệu hoạt động bán lẻ 

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng anh, tin học văn phòng thành thạo

- Có tinh thần trách nhiệm và tư duy tích cực, trung thực và có tính cam kết cao

Other Information

- Có cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc sang trọng, lịch sự, đồng nghiệp thân thiện

- Tham gia đào tạo về chuyên môn, kỹ năng mềm

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24h

- Khám sức khỏe định kỳ

- Định kỳ điều chỉnh lương hàng năm theo năng lực cá nhân.

- Nghỉ mát hàng năm (tiêu chuẩn 4* - 5*) cùng người thân do Công ty đài thọ

- Quà tặng các dịp sinh nhật, tết trung thu, lễ giáng sinh, thăm ốm, hiếu hỉ,...

- Thưởng tất cả các ngày lễ, Tết (thưởng tết Âm lịch từ 1 - 3 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh)

 

Applied this job Apply now