Bất kể công việc hay nơi làm việc của bạn, giao tiếp với mọi người một cách hiệu quả là điều bắt buộc để thành công. Giao tiếp với mọi người một cách thành công mỗi ngày sẽ khiến công việc trở nên vui vẻ và truyền cảm hứng hơn. Giao tiếp với mọi người là cả niềm vui và thách thức.
Nhưng, giao tiếp với mọi người thành công là yếu tố quan trọng nhất quyết định liệu bạn sẽ có tác động và ảnh hưởng mà bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ trong công việc hay không. Giao tiếp với mọi người một cách hiệu quả là một kỹ năng mà bạn có thể học hỏi. Đây là cách bạn có thể trở thành người thành công nhất trong việc giao tiếp với mọi người trong công việc.
1/ Thể hiện sự tôn trọng trong công việc
Hỏi bất cứ ai ở nơi làm việc của bạn những gì họ muốn nhất ở nơi làm việc. Điều đó có thể sẽ đứng đầu danh sách của họ với mong muốn được đối xử với sự tôn trọng. Bạn có thể biểu đạt sự tôn trọng với những hành động đơn giản nhưng mạnh mẽ.
Thể hiện sự tôn trọng là sự tương tác quan trọng nhất mà bạn có thể có giao tiếp với những người hàng ngày cư trú trong cuộc sống công việc của bạn. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng khi bạn giao tiếp với mọi người.
2/ Tin tưởng và được tin tưởng
Sự tin tưởng là nền tảng khi giao tiếp với mọi người phụ thuộc lẫn nhau trong công việc. Niềm tin tạo nền tảng cho giao tiếp hiệu quả, mối quan hệ giữa các cá nhân tích cực và động lực của nhân viên và đóng góp năng lượng tùy ý, nỗ lực thêm mà mọi người tự nguyện đầu tư vào công việc.
Khi niềm tin tồn tại trong một tổ chức hoặc trong một mối quan hệ, hầu hết mọi thứ khác đều dễ dàng và thoải mái hơn để đạt được. Trong giao tiếp với mọi người, niềm tin là rất quan trọng để hình thành các mối quan hệ hỗ trợ cho phép đạt được những thành tựu và tiến bộ.
3/ Cung cấp phản hồi với tác động
Phản hồi được truyền đạt tới một người hoặc một nhóm người liên quan đến ảnh hưởng của hành vi của họ đối với người khác, tổ chức, khách hàng hoặc nhóm. Làm cho phản hồi của bạn có tác động mà nó xứng đáng bằng cách thức và cách tiếp cận bạn sử dụng để cung cấp phản hồi.
Khi tiếp xúc với người thường, phản hồi của bạn có thể tạo ra sự khác biệt nếu bạn có thể tránh được phản ứng phòng thủ. Cách bạn tiếp cận và cung cấp phản hồi trong giao tiếp với mọi người là sự khác biệt giữa các mối quan hệ công việc hiệu quả và xung đột và cảm giác khó khăn.
4/ Nhận phản hồi với các yếu tố mang tính tác động
Bạn có quan tâm đến cách người khác xem công việc của bạn? Làm cho nó dễ dàng để họ nói với bạn. Nếu họ nghĩ rằng bạn sẽ đánh giá cao phản hồi của họ, bạn sẽ nhận được nhiều hơn nữa. Và, đó là tốt, thực sự. Khi giao tiếp với mọi người, phản hồi khách quan từ những người quan tâm đến bạn có thể kích thích cải tiến liên tục hoặc xác nhận rằng bạn đang đi đúng hướng.
Phản hồi cho phép bạn điều chỉnh khóa học và hướng của bạn trong việc xử lý các tình huống, con người và thách thức trong công việc. Mục tiêu của bạn trong việc giao tiếp với mọi người và phản hồi của họ là để có được nhiều hơn - cách bạn nhận được phản hồi là chìa khóa.
5/Thể hiện sự trân trọng
Bạn có thể biểu đạt sự đánh giá cao mỗi ngày khi tiếp xúc với mọi người. Bạn có thể nói với đồng nghiệp, đồng nghiệp và nhân viên của bạn rằng bạn đánh giá cao họ như thế nào và đóng góp của họ vào bất kỳ ngày nào trong năm. Tin tưởng thực tế này. Không có dịp là cần thiết. Trên thực tế, những bất ngờ nhỏ và về sự đánh giá cao của bạn lan truyền trong suốt cả năm giúp những người trong cuộc sống công việc của bạn cảm thấy có giá trị suốt cả năm.
Thể hiện sự đánh giá cao trong việc giao tiếp với những người hàng ngày của bạn là một cách mạnh mẽ để tương tác và thể hiện sự quan tâm của bạn. Đồng nghiệp của bạn cảm thấy trân trọng khi bạn làm việc với họ như thể bạn thực sự quan tâm và đánh giá cao họ khi bạn làm. Lời khen giả tạo giúp bạn không nơi nào ở đây.
6/ Xây dựng các liên minh cần thiết
Một đồng minh là một cộng sự cung cấp hỗ trợ và thường xuyên, tình bạn. Các đồng minh của bạn có khả năng hỗ trợ quan điểm và nguyên nhân của bạn. Họ giúp giải quyết vấn đề, đưa ra lời khuyên, hoạt động như một ban âm thanh khi bạn cần một đôi tai lắng nghe và đưa ra một quan điểm khác để bạn có thể xem tổ chức của mình rộng hơn.
Đôi khi các đồng minh nói với bạn rằng bạn sai trong các giả định của mình, không hiểu rõ về lựa chọn của mình và đi sai hướng. Trong việc giao tiếp với những người hàng ngày trong thế giới làm việc của bạn, không có gì quan trọng hơn việc có những đồng minh nói cho bạn sự thật. Họ rất quan trọng cho sự thành công của bạn trong công việc.
Phát triển các liên minh cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình và nhiệm vụ của công ty là rất quan trọng.
7/ Chơi tốt với người khác để phát triển mối quan hệ hiệu quả
Bạn có thể phóng ngư lôi trong công việc và sự nghiệp của mình thông qua các mối quan hệ bạn hình thành trong công việc. Bất kể giáo dục, kinh nghiệm hoặc danh hiệu của bạn, nếu bạn không thể chơi tốt với người khác, bạn sẽ không thành công.
Mối quan hệ hiệu quả tạo ra thành công và sự hài lòng trong công việc. Tìm hiểu thêm về bảy mối quan hệ công việc hiệu quả. Giao tiếp với những người khó khăn với những mối quan hệ công việc.
8/Vượt qua nỗi sợ đối đầu và xung đột của bạn
Đối đầu có ý nghĩa không bao giờ dễ dàng, nhưng xung đột thường là cần thiết nếu bạn muốn gắn bó với quyền lợi của mình trong công việc. Cho dù cuộc đối đầu vượt quá tín dụng chung, thói quen đồng nghiệp khó chịu, cách tiếp cận khác nhau hoặc về cách giữ dự án đi đúng hướng, đôi khi bạn cần phải đối đầu với đồng nghiệp.
Tin tốt là trong khi đối đầu gần như không bao giờ là lựa chọn đầu tiên của bạn, bạn có thể trở nên tốt hơn và thoải mái hơn với xung đột cần thiết.
9/ Có những cuộc trò chuyện khó khăn
Bạn có gặp phải bất kỳ ví dụ nào trong việc giao tiếp với những người khó khăn trong công việc không? Chúng chỉ là mẫu của các loại hành vi kêu lên phản hồi có trách nhiệm.
Những bước này sẽ giúp bạn tổ chức các cuộc hội thoại khó khăn khi mọi người cần phản hồi chuyên nghiệp. Giao tiếp với một cuộc trò chuyện khó khăn có thể có kết quả tích cực.
10/ Có ý thức tạo định mức nhóm
Các thành viên của mỗi nhóm, bộ phận hoặc nhóm làm việc phát triển các cách tương tác và giao dịch với nhau theo thời gian. Giao tiếp giữa các thành viên hiệu quả và giao tiếp thành công với các nhà quản lý và nhân viên bên ngoài nhóm là những thành phần quan trọng của hoạt động nhóm.
Làm thế nào một nhóm đưa ra quyết định, phân công công việc và giữ các thành viên chịu trách nhiệm quyết định thành công của nhóm. Với sức mạnh tiềm tàng của tác động của những tương tác này đến thành công của nhóm, tại sao lại để cơ hội tương tác giữa các thành viên trong nhóm? Để giao tiếp với một nhóm hiệu quả, bạn cần hình thành các nguyên tắc về mối quan hệ nhóm hoặc định mức nhóm sớm để đảm bảo thành công cho nhóm.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn