Sự bùng nổ của Covid-19, một số doanh nghiệp phản đối và lo lắng về hình thức làm việc từ xa. Nhưng thật sự họ sẽ rất ngạc nhiên khi biết được những lợi ích khác nhau mà hình thức này có thể mang lại cho lực lượng lao động, từ việc tăng năng suất của nhân viên đến tỷ lệ giữ chân nhân tài tốt hơn.
Vì cách chúng ta làm việc đang thay đổi nhanh chóng, các nhà tuyển dụng cũng thừa nhận rằng hình thức làm việc từ xa không dành cho tất cả mọi người - một số thích làm việc và tương tác trực tiếp hoặc cảm thấy khó khăn khi làm việc với những phiền nhiễu trong gia đình.
Do đó, các quy trình tuyển dụng, tuyển dụng và giới thiệu phải thay đổi để theo kịp. Khi nhiều công ty bắt đầu dựa vào phỏng vấn ảo, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần suy nghĩ về cách họ nên thay đổi quy trình và câu hỏi phỏng vấn để đảm bảo họ đang tuyển dụng những người có năng lực phù hợp để làm việc từ xa lâu dài.
Theo Kevin Parker, Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành tại HireVue, cách tốt nhất để làm điều này là thông qua cơ cấu lại các câu hỏi bạn đặt ra trong một cuộc phỏng vấn xin việc . Tôi đã kết nối với Kevin để thảo luận về những đặc điểm mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên tìm kiếm khi tuyển dụng nhân viên mới cho các vị trí từ xa.
Động lực bản thân: Bạn có thể tự tạo động lực và quản lý bản thân không?
Trong bất kỳ công việc nào, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm các ứng viên có khả năng tự tạo động lực - một đặc điểm đặc biệt quan trọng đối với các vị trí từ xa mà không có sự giám sát trực tiếp.
Nhiều nhân viên hiện đang điều chỉnh để quản lý bản thân trong môi trường làm việc từ xa ngày nay. Việc tìm kiếm động lực hàng ngày để tiếp tục tạo ra công việc có chất lượng có thể là một thách thức khi có sự tác động của các công việc gia đình, chẳng hạn như trẻ em hoặc bạn cùng phòng. Biết những nhiệm vụ nào cần ưu tiên và có khả năng di chuyển các dự án và lịch trình xung quanh khi cần thiết có thể giúp bạn duy trì động lực và duy trì khối lượng công việc cân bằng hơn.
Parker nói: “Nhà tuyển dụng nên phát triển các câu hỏi để hiểu kỹ năng quản lý bản thân của ứng viên và cách họ cân bằng thành công vô số thách thức mà tất cả chúng ta phải đối mặt trong thực tế WFH mới.
Một số gợi ý bao gồm:
- Bạn có thể chia sẻ một ví dụ về thời điểm bạn vượt qua khó khăn để hoàn thành một nhiệm vụ?
- Bạn đã làm thể nào để luôn có tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của mình để đáp ứng thời hạn?
Độc lập: Bạn làm việc độc lập tốt hơn hay làm việc nhóm tốt hơn?
Những ứng viên thành công nhất là những người cho thấy họ có định hướng theo nhóm nhưng cũng có thể làm việc độc lập. Trong các thiết lập từ xa, khả năng làm việc độc lập có thể là một kỹ năng quan trọng.
Parker khuyên: “Khi phỏng vấn cho các vị trí từ xa, hãy hỏi về phong cách làm việc ưa thích và cách ứng viên xử lý các tình huống khó vượt qua hơn khi không ở trong văn phòng.
Bao gồm các câu hỏi và lời nhắc như:
- Bạn sẽ làm thế nào để trình bày một vấn đề mà bạn đang gặp phải trong công việc?
- Hãy kể cho tôi nghe về khoảng thời gian bạn có thể đưa ra quyết định một cách độc lập.
Những câu hỏi dựa trên kinh nghiệm này cho người phỏng vấn biết liệu ứng viên có độc lập và tự chủ để thành công khi làm việc từ xa hay không.
Khả năng thích ứng: Làm thế nào để bạn thực hiện công việc từ xa của mình?
Đặc điểm quan trọng thứ ba để đo lường trong các cuộc phỏng vấn là khả năng thích ứng của ứng viên để làm việc trong bất kỳ môi trường nào. Ví dụ: họ có thể tiếp tục tạo ra kết quả một cách nhất quán trong khi quản lý thời gian và lịch trình của riêng mình mà không cần chỉ đạo sâu sắc không?
Đôi khi điều này đòi hỏi sự linh hoạt để làm việc được điều chỉnh theo giờ vượt quá mức 9 tiếng đến 5 tiếng như thông thường. Cân nhắc đặt những câu hỏi về hành vi như:
- Bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ như thế nào với một thành viên trong nhóm làm việc ở múi giờ khác?
- Bạn làm thế nào để cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
Mặt khác, một trong những lợi ích lớn nhất của công việc từ xa là có nhiều thời gian hơn để dành cho sở thích và với những người thân yêu. Xác định những ứng viên có thể tìm cách thích nghi và xáo trộn các nhiệm vụ xung quanh khi các thành viên trong nhóm cần đi khám bác sĩ hoặc chăm sóc cho một thành viên khác trong gia đình trong ngày.
Khi các văn phòng mở cửa hoạt động tốt, chúng ta có thể không thấy hoạt động trở lại hoàn toàn như chúng ta đã từng biết. Khi công việc từ xa ngày càng trở thành tiêu chuẩn, Parker tin rằng việc đo lường những đặc điểm này trong các cuộc phỏng vấn xin việc sẽ giúp cả ứng viên và nhà tuyển dụng có khả năng thành công cao hơn.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn