Covid-19 đã tác động đến việc quản lý nhóm, buộc các nhà quản lý phải chỉnh sửa hoặc thậm chí là xây dựng lai văn hóa nhóm thông qua các ứng dụng trực tuyến. Đối với nhà lãnh đạo hướng ngoại, môi trường này gây cản trở sự giao tiếp của họ. Sẽ không còn những cái bắt tay thân ái đã từng thúc đẩy hiệu suất của cả nhóm.
Nếu không có các cuộc trò chuyện ngẫu hứng và các tương tác xã hội thông thường, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy bị ngắt kết nối. Bị bỏ lại trong một biển email và các cuộc họp ảo bất tận, niềm vui trong công việc là không có. Trong khi một số công nhân phát triển mạnh trong môi trường này, nhưng vẫn có những người khác bỏ lỡ thói quen và sự hối hả của một ngày làm việc có cấu trúc. Ở một mình trước màn hình cả ngày có thể làm xói mòn sự tự tin và thúc đẩy cảm giác lười biếng. Đáng buồn thay, nhiều nhà lãnh đạo nhóm không biết điều này cho đến khi nó tác động đến lợi nhuận của họ.
Là một nhà lãnh đạo với lực lượng làm việc từ xa , bạn có thể nghĩ rằng những khuôn mặt tươi cười mà bạn nhìn thấy trong các cuộc họp trực tuyến thể hiện sự hài lòng trong công việc , nhưng liệu đó có phải là tâm trạng thực sự của nhóm bạn? Họ cảm thấy thế nào khi tắt camera? Họ có lo lắng về an ninh công việc của họ không? Và bây giờ khi công việc của họ trở nên khó khăn hơn, làm thế nào để họ luôn có động lực? Nếu các thành viên trong nhóm của bạn đang bị mệt mỏi vì làm việc từ xa, bạn cần phải can thiệp ngay.
Dưới đây là năm lời khuyên để xây dựng văn hóa nhóm tuyệt vời trong khi làm việc từ xa.
1. Giao tiếp, giao tiếp và giao tiếp
Là một nhà lãnh đạo, bạn có thể không cảm thấy cần phải có sự tương tác để duy trì động lực, nhưng những người làm việc từ xa thường cảm thấy bị cô lập. Các ứng dụng hội nghị từ xa không đủ để cung cấp tất cả các cấp độ tương tác mà nhóm cần. Giữ liên lạc ở cấp độ vĩ mô và vi mô bằng cách tạo các kênh trò chuyện cho toàn công ty cũng như cho từng nhóm và nhóm mối quan hệ. Các kênh này có thể được sử dụng cho tất cả mọi thứ, từ công việc đến tương tác thông thường, la hét, thông báo và cập nhật tình hình công ty.
2. Sử dụng nhiều phương thức truyền thông
Sử dụng nhiều kênh chính thức và không chính thức cho phép các nhà lãnh đạo nắm bắt tình hình nhóm chặt chẽ hơn, mà không mất thời gian trên lịch của họ. Sự kết hợp đúng đắn của các công cụ công nghệ sẽ giúp bạn linh hoạt để cảm thấy được kết nối ở nhiều cấp độ mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của nhóm. Việc cho phép các nhóm từ xa linh hoạt giao tiếp theo nhiều cách thoải mái và không theo lịch trình nào sẽ thúc đẩy việc trao đổi ý kiến thường xuyên, giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn.
3. Duy trì ý thức cộng đồng
Cách các giám đốc điều hành hàng đầu nên biết rằng giao tiếp ngay bây giờ là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng cộng đồng. Các nhà lãnh đạo trong mạng lưới của tôi đã chia sẻ bí mật của họ và nhiều người đang thực hiện các cuộc trò chuyện hàng tuần của công ty. Diễn đàn thoải mái này cho phép giới thiệu các thành viên mới của nhóm, chia sẻ tin tức của công ty và đưa ra tiếng nói cho những người nhân viên hàng đầu. Mặc dù nó có thể bao gồm các chủ đề kinh doanh , nhưng nó sẽ thường được tập trung vào các chủ đề không phải là công việc, chẳng hạn như kỳ nghỉ hè.
Liên quan đến nhau trong một diễn đàn không phải lúc nào cũng liên quan đến công việc bù đắp cho việc thiếu sự tương tác xã hội. Các doanh nhân thông minh biết rằng chính ý thức cộng đồng đó đã mang nhóm lại với nhau và khiến họ làm việc chăm chỉ hơn để hoàn thành các mục tiêu chung.
4. Làm sáng tỏ tầm nhìn của bạn
Khi được yêu cầu mô tả tầm nhìn của công ty bằng ngôn từ của họ, nhiều nhân viên mới có thể mất cảnh giác. Thay vì để các tân binh ghi nhớ tuyên bố sứ mệnh từ trang web, hãy dành thời gian để đảm bảo tầm nhìn của bạn là xác thực. Bằng cách tích cực truyền đạt tầm nhìn và giải thích cặn kẽ, bạn sẽ thúc đẩy sự đam mê từ nhóm.
5. Sử dụng các giá trị để phát triển bản sắc công ty
Khi nhóm của bạn tham gia với tầm nhìn của công ty và nơi nó sẽ đến, điều quan trọng là phải truyền đạt các giá trị. Điều này có thể được thực hiện theo một trong hai cách.
Cách đầu tiên là đảm bảo rằng bạn xác định và truyền đạt rõ ràng các giá trị cốt lõi của công ty. Những giá trị này là kim chỉ nam giúp công ty đi đúng hướng; chúng là những khía cạnh của công ty được đề cập trong các buổi đánh giá và thiết lập mục tiêu hàng năm; họ là những người khởi đầu cho các định hướng tuyển dụng mới và nhận các thẻ bắt đầu bằng # của riêng họ tại các sự kiện của công ty. Khi một nhân viên thể hiện giá trị cốt lõi của công ty, họ xứng đáng được tuyển dương trong cuộc trò chuyện hàng tuần.
Cách thứ hai là sống theo các giá trị hàng ngày. Các giá trị chỉ có thể mang lại hiệu quả cho công ty khi các nhà lãnh đạo nắm bắt và thực hiện chúng.
Xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vượt trội là một thách thức trong thời gian bình thường, nhưng càng khó hơn khi cả nhóm làm việc từ xa. Bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản này, các nhà lãnh đạo có thể xây dựng một nền văn hóa mạnh mẽ và tích cực, thúc đẩy sự đổi mới, năng suất và tinh thần đồng đội.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn