Tuyển dụng một chuyên gia. Đây có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, tuyển dụng một chuyên gia là giải pháp hoàn hảo để hoàn thành các dự án nhưng quá trình tuyển dụng không quá dài dòng và đưa họ onboard càng sớm càng tốt. Bây giờ bạn có thể tự hỏi, “Tôi nên tìm kiếm gì khi tuyển dụng một chuyên gia?”
Mặc dù các đặc điểm cụ thể bạn cần sẽ khác nhau tùy thuộc vào công ty của bạn và loại dự án, có một số mẹo chung có thể hướng dẫn bạn chọn chuyên gia phù hợp cho công việc. Để giúp bạn trong nỗ lực mới, chúng tôi đã soạn một danh sách các đặc điểm hàng đầu cần tìm kiếm ở một chuyên gia. Hãy ghi nhớ những điều này khi xem xét ứng viên, để khi bạn sẵn sàng tuyển dụng một chuyên gia, bạn có thể yên tâm rằng họ là người phù hợp.
Quan tâm đến công ty và ngành công nghiệp
Khi tuyển dụng một chuyên gia, điều quan trọng là phải thừa nhận rằng mặc dù họ có thể có kỹ năng trong lĩnh vực của họ, nhưng họ không phải lúc nào họ cũng thành thạo trong công ty hoặc ngành nghề của bạn. Tuy nhiên, một chuyên gia nên bày tỏ sự quan tâm đến công ty của bạn bất kể họ có kinh nghiệm trong ngành hay không. Khi tìm kiếm một chuyên gia, hãy hỏi họ xem họ có kiến thức trước đây về công ty của bạn không, hoặc họ đã nghiên cứu về sứ mệnh, giá trị và mục đích của bạn chưa.
Một mối quan tâm đến công ty của bạn sẽ giúp họ cảm thấy kết nối nhiều hơn với các dự án. Điều này cũng sẽ dẫn đến chất lượng công việc tốt hơn, phù hợp dễ dàng hơn với các tài liệu khác của công ty, có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian cuối cùng. Khi chuyên gia của bạn biết về người mà họ đang làm việc, họ có thể hiểu rõ hơn về cách thức dự án sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn này và thành công trong tương lai của công ty.
Lý lịch vững chắc và kinh nghiệm về công việc
Hầu hết các chuyên gia đã dành nhiều năm làm việc trong lĩnh vực của họ nhiều khả năng sẽ có một bản lý lịch ấn tượng để phản ánh những nỗ lực của họ. Tuy nhiên, trước khi thuê họ, hãy yêu cầu các kinh nghiệm về công việc của họ và các giới thiệu từ các công ty trước đó của họ. Bằng cách có được những tài liệu này, bạn sẽ có được ý tưởng về chất lượng công việc và phong cách cá nhân của chuyên gia, thông tin có giá trị có thể giúp bạn kết hợp tốt hơn các ứng viên với dự án.
Tài liệu tham khảo là chìa khóa để đảm bảo chuyên gia của bạn có một danh tiếng tuyệt vời. Khi yêu cầu tài liệu tham khảo từ một ứng cử viên, hãy yêu cầu họ, kéo họ từ một cửa sổ thời gian gần đây (sáu tháng đến một năm). Làm như vậy sẽ giúp cung cấp cho bạn một viễn cảnh tươi mới hơn về trải nghiệm của các khách hàng với chuyên gia, thay vì mạo hiểm với khả năng nói chuyện với các khách hàng lỗi thời từ nhiều năm trước.
Kỹ năng hợp tác
Khi thuê một chuyên gia cho công ty của bạn, có khả năng họ sẽ làm việc với các nhân viên khác bằng một cách nào đó, cho dù đó là với một nhóm trong toàn bộ quá trình hay chỉ trong các bước cuối cùng. Hợp tác là một kỹ năng quan trọng để tìm kiếm khi thuê một chuyên gia; nó cho thấy rằng họ hiểu làm thế nào để đối phó với các ý kiến khác nhau và phong cách làm việc của người khác, trong khi vẫn tạo ra một kết quả thành công.
Hỏi chuyên gia nếu họ đã có kinh nghiệm làm việc với những người khác trong các dự án và lắng nghe quan điểm của họ về việc hợp tác. Bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về cách các chuyên gia hoạt động trong một nhóm chỉ từ việc lắng nghe phản hồi của họ.
Khả năng làm việc độc lập
Có vẻ mỉa mai khi đề cập đến sự độc lập sau khi thảo luận về tầm quan trọng của sự hợp tác, nhưng khả năng làm việc tốt với những người khác cũng quan trọng như khả năng hoàn thành các nhiệm vụ riêng lẻ. Điều này không có nghĩa là chuyên gia nên trốn tránh trong nhiều tuần làm việc trong một dự án để sau đó xuất hiện lại một cách kỳ diệu khi nó hoàn thành. Một chuyên gia nên cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết, nhưng hiểu được bao nhiêu hướng dẫn là quá nhiều.
Có khả năng quản lý thời gian
Mọi dự án đều có thời hạn, và điều quan trọng là phải đáp ứng chúng. Mặc dù một chuyên gia nên biết cách quản lý thời gian của họ, nhưng đó không có nghĩa là phải bỏ lỡ cơ hội. Một số chuyên gia có thể đang quản lý nhiều dự án cùng một lúc và làm việc trên từng dự án một cách rời rạc trong suốt cả ngày có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian của bạn. Có một cuộc trò chuyện với các chuyên gia để hiểu lịch trình làm việc của họ. Ví dụ, thời gian họ dự định làm việc trong dự án của bạn hoặc sẽ có sẵn để tham gia các cuộc họp, trả lời các cuộc gọi điện thoại, v.v ... Điều này sẽ giúp tạo ra một kế hoạch cải tiến cho dự án của bạn và cung cấp hiểu biết về phương pháp quản lý thời gian của họ .
Lịch trình quan trọng là vậy, nhưng cũng cần phải đảm bảo rằng chuyên gia của bạn sẽ có các công cụ quản lý thời gian cần thiết để đáp ứng thời hạn. Họ sẽ cần phải được thêm vào một công cụ quản lý dự án để liên lạc với các nhân viên khác? Tuyệt vời - đảm bảo rằng họ có một máy tính tương thích và hiểu biết chung về cách thức hoạt động của công cụ này. Có được một chuyên gia quản lý tốt thời gian của họ cũng quan trọng như đảm bảo họ cũng được trang bị tốt để làm điều đó.
Phong cách giao tiếp
Giao tiếp có thể là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ dự án nào và nên được giải quyết trước khi tuyển dụng chuyên gia của bạn. Mỗi người có một phong cách giao tiếp khác nhau và phong cách của chuyên gia nên được quan tâm đến trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào để đảm bảo nó phù hợp với công ty của bạn. Điều quan trọng đối với sự thành công của dự án (và sự an tâm của cả hai bên) là lập kế hoạch truyền thông để tránh mọi thông tin sai lệch hoặc thất vọng trong tương lai, xây dựng mối quan hệ làm việc tốt hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Nếu chuyên gia của bạn thích sử dụng kênh liên lạc khác với kênh mà công ty bạn đang sử dụng, hãy chuẩn bị linh hoạt và cởi mở với những ý tưởng mới. Tất nhiên, điều quan trọng là đảm bảo rằng cả bạn và chuyên gia đều cảm thấy thoải mái với chế độ giao tiếp đã chọn, nhưng đừng cảm thấy rằng bạn cần phải cúi người về phía sau; thỏa hiệp là gần như luôn luôn có thể.
Khả năng thích ứng
Nếu có một sự đảm bảo trong thế giới chuyên nghiệp, thì mọi thứ sẽ thay đổi nhanh chóng. Các nhóm, thời hạn và chi tiết dự án chỉ là một vài biến có thể sửa đổi.
Trước khi thuê chuyên gia của bạn, hãy chắc chắn rằng họ có thể thích nghi nhanh với mọi thứ thay đổi mà không mất quá nhiều thời gian để điều chỉnh. Luôn luôn có một số học hỏi về công việc cho chuyên gia, bất kể nhiều năm kinh nghiệm. Hãy hỏi họ cách họ giải quyết các vấn đề phổ biến và thay đổi công ty bạn thường gặp phải. Đánh giá câu trả lời của họ và tự hỏi: quyết định của họ có phù hợp với phong cách của công ty không?
Chắc chắn sẽ có những thay đổi và trở ngại trong bất kỳ dự án nào, nhưng tất cả đều phụ thuộc vào việc bạn có tự tin vào khả năng xử lý chúng hay không. Nếu câu trả lời là có, xin chúc mừng! Bạn đang tiến một bước gần hơn để hoàn thành thành công danh sách dự án đó và tự tin bước ra thị trường; tất cả là nhờ chuyên gia của bạn
Thuê một chuyên gia có vẻ như là một nhiệm vụ đáng sợ, nhưng nó không phải như vậy. Mặc dù dự án của bạn có thể yêu cầu các kỹ năng liên quan đến nhiệm vụ cụ thể, hãy sử dụng các hướng dẫn này trong tìm kiếm của bạn để đảm bảo chuyên gia bạn chọn sẽ phù hợp.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn