Bạn đã quyết định nhảy vào cuộc đua và cung cấp cho nhân viên của bạn cơ hội học tập và phát triển. Tuyệt quá! Nếu bạn đang tìm cách để đảm bảo chương trình đào tạo nhân viên đầu tiên của mình có hiệu quả và giúp bạn kiếm được ROI, thì bạn đã đến đúng nơi.
Các khóa học trực tuyến đang trở nên thịnh hành vì tính linh hoạt và độc lập mà chúng mang lại cho người học. So với các phương pháp đào tạo truyền thống, đầu tư vào việc tạo một khóa học L&D trực tuyến cho nhân viên của bạn sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhân viên của bạn.
Rất may, việc phát triển một chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả và hấp dẫn hiện nay rất dễ dàng với sự trợ giúp của các công cụ công nghệ như LMS. Nó hợp lý hóa toàn bộ quy trình và tự động hóa việc phân phối và quản lý các khóa học trực tuyến.
Ví dụ, hãy xem xét Adobe Prime Captivate. Là một LMS đào tạo nhân viên phổ biến, Adobe Prime Captivate cung cấp cho người học nhiều phong cách học tập khác nhau, từ các khóa học theo nhịp độ tự động đến hỗ trợ học tập có người hướng dẫn. Điều này mang lại sự đa dạng trong học tập và giữ cho nhân viên gắn bó.
Với bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phát triển chương trình đào tạo đầu tiên của công ty cho nhân viên của bạn.
- Xác định nhu cầu học tập của nhân viên:
Bước đầu tiên để xây dựng một chương trình đào tạo là xác định những gì nhân viên của bạn cần học. Điều này có thể được xác định dựa trên khoảng cách kỹ năng hoặc thiếu sót của họ.
Bạn cũng có thể hỏi ý kiến của nhân viên về những gì họ muốn học. Điều này làm tăng cơ hội để họ tham gia vào nội dung đào tạo khi chương trình được triển khai.
- Đánh giá các mục tiêu của tổ chức:
Ngoài nhu cầu của nhân viên, bạn cũng cần đảm bảo việc đào tạo đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Những kỹ năng nào có thể đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên và giúp họ làm việc hiệu quả hơn?
Xác định các mục tiêu đào tạo này khi được hoàn thành sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và kiếm được nhiều lợi nhuận hơn. Nó cũng sẽ cung cấp cho công ty của bạn một lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Thu thập dữ liệu:
Khi bạn biết doanh nghiệp và nhân viên của mình cần gì, đã đến lúc thu thập dữ liệu để xây dựng nội dung. Sự thành công của chương trình đào tạo của bạn chủ yếu phụ thuộc vào những thông tin được truyền cho nhân viên.
Đảm bảo tập trung vào chất lượng chứ không phải số lượng khi quyết định nội dung khóa học. Điều này sẽ cho phép bạn mang lại nhiều giá trị hơn cho nhân viên của mình trong thời gian ngắn hơn.
- Xây dựng các mô-đun ngắn gọn:
Trong khi xây dựng chương trình đào tạo, điều cốt yếu là phải cấu trúc nội dung khóa học sao cho dễ học. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng các khái niệm vi mô.
Điều này có nghĩa là chia nhỏ nội dung thành các phần nhỏ để dễ tiêu hóa và giúp việc học thuận tiện hơn trong các khung thời gian ngắn hơn. Điều này cũng giúp duy trì kiến thức tốt hơn.
- Đảm bảo nội dung hấp dẫn:
Các chương trình đào tạo không nhất thiết phải là một chương trình chuyên sâu. Nếu nội dung đào tạo không hấp dẫn, nhân viên sẽ không tận dụng được hết. Điều này sẽ gây ra cho công ty một khoản lỗ lớn vì phát triển một chương trình đào tạo là một khoản đầu tư đáng kể.
Đây là lý do tại sao bạn nên bao gồm các yếu tố làm cho việc học trở nên thú vị. Bạn có thể sử dụng các công cụ tạo eLearning để tạo nội dung kỹ thuật số tuyệt đẹp bao gồm đồ họa, video, câu chuyện hoạt hình, v.v. để thu hút nhân viên.
- Làm cho nhân viên hào hứng:
Bước cuối cùng nhưng quan trọng nhất là truyền đạt những lợi ích của chương trình đào tạo cho nhân viên của bạn. Nếu nhân viên của bạn không tham gia khóa đào tạo, tất cả những nỗ lực nêu trên sẽ chẳng là gì cả.
Đây là lý do tại sao bạn cần đảm bảo nhân viên hiểu cách đào tạo sẽ giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp. Tiếp tục củng cố thông tin này một vài tuần trước khi chương trình triển khai thực tế để khi chương trình khởi động, nhân viên rất hào hứng tìm hiểu.
Kết luận:
Chương trình đào tạo đầu tiên của bạn có thể trở nên hiệu quả với những mẹo này. Nhưng hãy đảm bảo lấy ý kiến phản hồi của nhân viên sau chương trình đào tạo để hiểu xem có bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện hay không. Dựa trên phản hồi, bạn có thể cập nhật chương trình đào tạo của mình và làm cho nó thành công hơn.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn