Các chương trình giới thiệu nhân viên hoặc định hướng nhân viên đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng sự thoải mái trong công việc và năng suất của nhân viên. Thông qua chương trình định hướng, nhân viên cảm thấy bản thân được công ty chấp nhận. Ngoài ra, chương trình định hướng còn tạo cơ hội cho nhân viên mới làm quen với đồng nghiệp, mô tả công việc và văn hóa công ty.
Trong đại dịch COVID-19 này, nhiều công ty đã thay đổi chính sách của họ. Kể cả trong điều kiện tuyển dụng nhân viên mới. Đặc biệt đối với các chương trình định hướng cho nhân viên, các công ty có thể thực thông qua trực tuyến như một giải pháp thay thế trong giai đoạn dịch bệnh COVID.
Tuy nhiên, cần nhớ rằng tích hợp từ xa khác với chương trình định hướng thông thường. Chương trình này không cho phép nhân viên mới gặp mặt trực tiếp với đồng nghiệp. Nhân viên mới cũng không được ra vào các phòng trong văn phòng. Vì vậy, với tư cách là đại diện của Bộ phận Nhân sự (HRD), bạn phải chuẩn bị và điều hành mọi thứ trực tuyến .
Để chương trình tích hợp từ xa có thể thành công, bạn có thể áp dụng các thủ thuật sau.
Chuẩn bị trước cho chương trình tích hợp từ xa
Vì nhân viên tham dự các chương trình định hướng tại nhà, nên hãy đảm bảo rằng bạn biết số điện thoại liên hệ hoặc địa chỉ email hoạt động của nhân viên mới.
Một số công ty có chính sách riêng của họ khi nói đến trang phục. Để làm được điều đó, hãy đảm bảo rằng quy tắc này được nhân viên mới biết đến. Ngoài ra, nếu có các quy tắc, chính sách hoặc quy trình làm việc cần lưu ý, hãy đảm bảo nhân viên lấy tài liệu trước khi chương trình bắt đầu. Hoặc trong bản in hoặc bản mềm . Một điều cũng quan trọng không kém, hãy đảm bảo rằng nhân viên mới biết nội dung của chương trình định hướng mà anh ta phải trải qua.
Vì việc định hướng được thực hiện tại nhà, hãy đảm bảo nhân viên mới biết chương trình hoặc phần mềm được sử dụng và chất lượng kết nối internet ổn định.
Ngoài ra, các đồng nghiệp điều hành chương trình này phải biết nghĩa vụ và trách nhiệm tương ứng của họ là gì. Họ cũng phải biết nội dung của chương trình đang chạy. Ví dụ: HRD chạy chương trình trong ba giai đoạn, đó là
- Giới thiệu nội quy và văn hóa làm việc của công ty.
- Cung cấp một lời giải thích chi tiết về vai trò của anh ta trong công ty.
- Đảm bảo rằng nhân viên mới đã hiểu rõ mô tả công việc mà anh ta sẽ làm.
Để chương trình định hướng thành công, cần phải có đủ những yếu tố này
Bắt đầu bằng cách giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp của anh ta. Điều này rất quan trọng vì nhân viên phải học cách làm việc theo nhóm. Nhưng bạn phải làm điều đó trong thời gian thực. Để làm được điều đó, bạn phải đảm bảo đồng nghiệp của nhân viên tham gia buổi giới thiệu từ xa được thực hiện.
Tin cậy và Trung thực
Thực hiện tích hợp từ xa yêu cầu tính minh bạch. Bởi vì tất cả quá trình định hướng được thực hiện tại nhà. Đảm bảo rằng nhân viên mới hiểu rằng sự tin tưởng và trung thực là quan trọng.
Hỗ trợ từ đồng nghiệp
Sẽ tốt hơn nếu nhân viên mới có một đồng nghiệp có thể đồng hành cùng anh ta trong suốt chương trình này. Để nhân viên mới có thể hỏi những điều họ chưa hiểu. Cả về công ty hoặc mô tả công việc . Thực hiện hỗ trợ này trực tuyến .
Trau dồi ý thức cộng đồng và ý thức gắn bó với công ty
Một trong những thách thức của việc tham gia từ xa là khó khăn trong việc tạo ra sự gần gũi và cảm giác thân thuộc , hay còn gọi là cảm giác thuộc về công ty. Vì vậy, bạn có thể lên lịch ăn uống cùng nhau. Mặc dù hoạt động này được thực hiện trực tuyến .
Các công ty cũng có thể gửi bất ngờ cho nhân viên mới dưới dạng quà tặng chào mừng. Tiếp theo, yêu cầu nhân viên mới cho đồng nghiệp xem quà trực tuyến .
Đánh giá
Thực hiện kiểm tra và đánh giá trực tuyến định kỳ . Đảm bảo rằng nhân viên mới biết mọi thứ. Cả về công ty và vai trò của nó đối với vị trí công việc. Cố gắng trả lời các câu hỏi của nhân viên mới nếu có những điều anh ta không biết.
Một chương trình giới thiệu từ xa được thực hiện tốt được kỳ vọng sẽ khiến nhân viên mới cảm thấy được công ty chào đón. Nhân viên mới cũng có thể làm việc thoải mái để năng suất và lòng trung thành của họ đối với công ty tăng lên.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn