Chuyên gia tư vấn thu hút và duy trì tài năng Roberta Matuson chia sẻ những hiểu biết chuyên môn của cô về gánh nặng khối lượng công việc mà nhóm tuyển dụng của bạn phải đối mặt và cách bạn có thể giảm bớt vấn đề này.
Các nhà quản lý đang phàn nàn rằng nhân sự là vô dụng.
Các nhà tuyển dụng của bạn đang nói với bạn rằng họ không thể xử lý bất kỳ yêu cầu công việc nào nữa.
Người đứng đầu tài năng của bạn vừa đưa ra thông báo.
Nghe có vẻ quen thuộc?
Bạn có thể chịu trách nhiệm cho việc đốt cháy đội ngũ tuyển dụng của mình không?
Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM), mức trung bình quốc gia trên tất cả các ngành công nghiệp và quy mô nhà tuyển dụng là khoảng 30-40 yêu cầu mở cho mỗi nhà tuyển dụng tại bất kỳ thời điểm nào. Nghe có vẻ như một con số hợp lý, phải không?
Trước khi bạn đồng ý, điều quan trọng là phải hiểu rằng điểm dữ liệu này không nói lên toàn bộ câu chuyện về những gì có thể góp phần vào sự kiệt sức của nhà tuyển dụng.
Sau đây là những yếu tố khác cần xem xét khi xác định khối lượng công việc hợp lý cho đội ngũ tuyển dụng của bạn và hiệu quả của các nỗ lực tuyển dụng của bạn.
1. Tỷ lệ thất nghiệp
Khi tỷ lệ thất nghiệp cao, nhiều người nộp đơn sẽ dẫn đến một đường ống nộp đơn mạnh mẽ hơn và tỷ lệ chấp nhận đề nghị tăng lên. Thời gian để lấp đầy tỷ lệ, dành thời gian cho nhà tuyển dụng để quản lý số lượng cơ hội việc làm lớn hơn, cũng sẽ giảm.
Tuy nhiên, điều ngược lại cũng đúng. Khi chúng ta có tỷ lệ thất nghiệp thấp, điều mà chúng ta đang trải qua ngay bây giờ, các nhà tuyển dụng đang thấy ít ứng viên đủ điều kiện hơn đáng kể, điều đó có nghĩa là phải mất nhiều thời gian và công sức hơn để lấp đầy các vị trí. Vì vậy, về bản chất, chúng tôi đang yêu cầu những người chịu trách nhiệm tuyển dụng tạo ra kết quả tương tự mà không có hỗ trợ bổ sung.
2. Vắng mặt của một đội ngũ tuyển dụng chuyên dụng
Nhiều tổ chức không có đội ngũ tuyển dụng chuyên dụng, điều đó có nghĩa là nhiều nhân sự đang chịu áp lực rất lớn để lấp đầy công việc trong khi cân bằng phần còn lại của trách nhiệm của họ. Đồng thời, những người làm việc cho các công ty có ngân sách hạn chế được thông báo rằng họ không thể trả phí tuyển dụng. Nếu đây là những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của bạn, bạn đang tự đặt mình vào thất bại.
Nếu bạn tiếp tục yêu cầu đội ngũ nhân sự của mình làm nhiều hơn với ít hơn, bạn sẽ sớm ở vị trí không thể chấp nhận được khi tuyển dụng một bộ phận nhân sự mới. Bạn muốn mọi người cảm thấy tốt về công việc của họ. Đối với nhiều người, điều đó có nghĩa là có các nguồn lực cần thiết để làm tốt công việc của họ, chẳng hạn như ngân sách cho phí tuyển dụng và phê duyệt để thuê một nhà tuyển dụng hợp đồng.
3. Thiếu nguồn lực sẵn có
Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn đến các nguồn lực có sẵn (ví dụ: ngân sách cho phí tuyển dụng, số lượng nhân viên cho các nhà tuyển dụng hợp đồng, v.v.) Tuy nhiên, có nhiều yếu tố để kiểm tra để đảm bảo bạn sẵn sàng cho những thách thức tuyển dụng mà năm 2022 sẽ mang lại.
Bạn đã cập nhật chiến lược tài năng của mình chưa? Nếu bạn không, thì không có gì ngạc nhiên tại sao người dân của bạn thất vọng. Làm việc trên một kế hoạch tài năng được thiết lập trước đại dịch tương đương với việc đọc hướng dẫn sử dụng cho Sony Trinitron cũ của bạn khi cố gắng tìm ra cách vận hành TV thông minh của bạn. Ném kế hoạch đó (và hướng dẫn đó) vào thùng rác và thiết lập một chiến lược có liên quan, với thời gian chúng ta đang ở.
Bạn có một chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả? Từ khóa ở đây rất hiệu quả. Nhiều người trong số các bạn có các chương trình tại chỗ mà nhân viên của bạn không biết. Bây giờ là lúc để đổi thương hiệu các chương trình đó để đảm bảo chúng là ưu tiên hàng đầu trong tổ chức của bạn. Bạn có một chương trình tuyển dụng phương tiện truyền thông xã hội mạnh mẽ? Nếu không, đội ngũ tuyển dụng của bạn có thể làm việc chăm chỉ hơn mức cần thiết.
4. Doanh thu nhân viên cao
Hầu hết mọi người không hiểu tác động đầy đủ của mức doanh thu nhân viên cao đối với việc thu hút ứng viên và lấp đầy công việc. Không có gì bí mật mà các công ty tạo ra nhân viên, điều đó có nghĩa là nhân viên của bạn phải làm việc chăm chỉ gấp đôi để có được một ứng cử viên như một đối thủ cạnh tranh có doanh thu thấp.
Hy vọng và ước mơ của bạn khi nhận công việc này là gì?
Bạn đang tiến tới ước mơ của mình?
Tôi có thể làm gì để giúp anh đến đó?
Nhắc nhở các nhà quản lý lắng nghe những lĩnh vực mà họ có thể hỗ trợ mong muốn của thành viên trong nhóm để đạt được trạng thái mong muốn.
5. Tài nguyên chưa được sử dụng đúng mức
Cách nhanh nhất để giúp nhà tuyển dụng của bạn lấp đầy công việc là biến toàn bộ nhóm của bạn thành một cỗ máy tuyển dụng. Mỗi người trong tổ chức của bạn phải chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân tài. Để thực hiện điều này, bạn phải đào tạo nhân viên của mình để tuyển dụng và lựa chọn để thành công.
Đây là một số cách để giảm sự kiệt sức và căng thẳng mà các nhà tuyển dụng đang cảm thấy những ngày này và gợi ý về cách tổ chức của bạn có thể lấp đầy công việc nhanh chóng với các ứng cử viên phù hợp. Bước tiếp theo tùy thuộc vào bạn. Làm điều gì đó ngay bây giờ để đảm bảo đội ngũ tuyển dụng của bạn được làm mới và sẵn sàng đối mặt với những thách thức mà năm 2022 sẽ mang lại.
Dịch bởi: Findjobs.vn