Từ năm 2020, làm việc từ xa đã trở nên được sử dụng nhiều hơn bao giờ hết và thật đáng kinh ngạc khi thấy một số cá nhân và doanh nghiệp đã có thể thích nghi với làm việc tại nhà tốt như thế nào. Tuy nhiên, một điều khó khăn hơn rất nhiều khi làm việc từ xa, đó là bất cứ thứ gì mang tính cộng tác. Nếu bạn là một thành viên lãnh đạo của một nhóm, thường làm việc cùng nhau và cố gắng để họ tạo ra chất lượng công việc như nhau,… thì không hoàn toàn dễ dàng. Điều đó nói rằng, đây là một số điều bạn có thể làm để hoạt động làm việc từ xa cho nhóm của mình.
Quản lý tài sản kỹ thuật số
Việc tìm hình ảnh, video và các tệp khác mà bạn cần khi đa số chúng được lưu trên các thiết bị khác nhau. Đôi khi những tệp khác được lưu trên Google Drive trong các thư mục khác nhau và không ai biết đâu là phiên bản mới nhất, có thể vô cùng khó chịu và mất thời gian xử lí. Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số, chẳng hạn như hệ thống bạn có thể tìm thấy trên Bynder.com , bạn có thể lưu trữ mọi thứ ở một nơi và đảm bảo rằng mỗi cá nhân đều có quyền truy cập vào dữ liệu mà họ cần để thực hiện công việc của mình. Siêu đơn giản và dễ sử dụng, nó sẽ giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự phiền toái.
Quản lý dự án
Công cụ quản lý dự án cộng tác là một lựa chọn thực sự tiện dụng khác khi làm việc với các nhóm không ở trong cùng một không gian vật lý. Sử dụng một phần mềm như Asana hoặc Notion và thiết lập bảng cho mỗi dự án. Sau đó, bạn có thể phân bổ các nhiệm vụ riêng lẻ cho từng người chịu trách nhiệm và mọi người khác trong dự án có thể thấy tiến độ và biết những gì khác cần làm. Điều này là lý tưởng khi bạn không thể chỉ gọi điện qua bàn làm việc và hỏi ai đó đang ở đâu với một công việc cụ thể nhưng cần cập nhật nhanh chóng.
Giao tiếp
Số lượng email bạn có xu hướng nhận được không liên quan cụ thể đến bạn và có nghĩa là bạn có thể bỏ lỡ các chủ đề quan trọng có thể rất tốn thời gian. Bằng cách sử dụng thứ gì đó chuyên dụng hơn cho nhắn tin như Slack , bạn có thể thiết lập kênh cho các nhóm và dự án khác nhau và đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ tin nhắn. Chúng ít trang trọng hơn nhiều so với email, cũng như có tốc độ nhanh hơn, đó là những gì bạn cần khi bạn chỉ muốn đặt một câu hỏi nhanh và bạn có thể đặt nó để chỉ những người có liên quan ở các kênh cụ thể.
Xây dựng nhóm
Một điều khó có thể tái tạo khi làm việc nhóm tại nhà, đó là ý thức cộng đồng và tình bạn thân thiết. Cố gắng thực hiện các cuộc họp và trò chuyện video nếu có thể, đồng thời thêm yếu tố vui nhộn như một câu đố ngắn để giữ tinh thần phấn chấn và giúp mọi người cảm thấy được kết nối.
Nhờ công nghệ, việc xa nhau về thể chất không phải là rào cản để cộng tác hiệu quả, miễn là bạn sử dụng các công cụ theo ý mình và tìm cách cảm thấy như thể bạn vẫn đang làm việc cùng nhau.
Phiên dịch bởi: Findjobs.vn