Nhân viên hành chánh - Tuyển dụng

CÔNG TY TNHH MEGAHOME

Thông tin tuyển dụng

  1. Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  2. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký , Mới tốt nghiệp / Thực tập , Nhân sự
  3. Cấp bậc: Nhân viên
  4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
  5. Mức lương: 7 - 10 tr.VND

 

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự LĐPT theo quy trình tuyển dụng đã được ban hành (35%)

  • Đăng tuyển; Xem xét, sàng lọc hồ sơ;
  • Mời ứng viên đến phỏng vấn đối với các vị trí nhân viên văn phòng (lập thư mời phỏng vấn, điện thoại,…);
  • Phỏng vấn, đánh giá và trao đổi chi tiết các chế độ chính sách đối với các vị trí LĐPT;
  • Tiếp nhận và hướng dẫn phổ biến nội quy, quy định của Công ty đối với người lao động mới vào làm việc Công ty;
  • Trình ký hồ sơ mới tuyền dụng.

Phối hợp hỗ trợ một số công tác tuyển dụng khối VP khi cần (5%)

Thực hiện các công tác quản lý hành chính và kiểm soát chi phí hành chính (35%)

  • Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, giấy tờ của Công ty;
  • Theo dõi; Mua sắm quản lý cấp phát, kiểm soát việc sử dụng VPP và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
  • Tổng hợp, làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, cước điện thoại, internet và các chi phí phát sinh;
  • Theo dõi quản lý hệ thống camera trong Công ty;
  • Liên hệ đơn vị thẩm định mẫu dệt may, làm hồ sơ đăng ký thẩm định và cấp giấy chứng nhận tem hợp quy và soạn thảo công bố hợp quy nộp Sở Công Thương;
  • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho công nhân viên;
  • Thực hiện công tác liên quan đến du lịch, teambuiding cho CB-CNV (nếu có);
  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,...).

Nhận thông tin và hỗ trợ bảo hành cho khách hàng (5%)Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi Phòng nhân sự (5%)Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng BP/Ban GĐ (5%)

Lưu trữ/ thực hiện công tác văn thư (5%)

  • Nhận và chuyển thư đến các bộ phận và cá nhân liên quan.

Quản lý và cấp phát đồng phục cho công nhân viên (5%)

  • Cập nhật danh sách công nhân viên nhận áo hàng tháng;
  • Kiểm tra và đối chiếu số tồn thực tế so với sổ sách;
  • Lập kế hoạch đặt mua đồng phục hàng năm.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành có liên quan;

- Có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng ở vị trí tương đương.

Thông tin khác

- Thu nhập = Lương CB + Phụ cấp + Thưởng

- Lương CB = 7.000.000 – 8.000.000 đồng/ tháng (tùy vào năng lực);

- Phụ cấp:

+ Ăn trưa: 25.000 đồng/ ngày

+ KPI: 800.000 đồng/ tháng;

+ Xăng xe: 200.000 đồng/ tháng

+ Điện thoại: Sim và ĐT công ty hạn mức 500.000 đồng/ tháng;

+ Công tác phí: Theo thực tế phát sinh;

- Theo quy định nhà nước, đóng BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức;

- Theo quy chế Thưởng hiện hành của công ty bao gồm: thưởng lễ, thưởng tết, thưởng đột xuất,...

- Teambuilding hàng năm; Quà sinh nhật; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Hiếu hỉ; Thai sản (NLĐ/ Vợ NLĐ)

- Mỗi năm xét tăng lương một lần.