Nhân Viên Hành Chính

Công Ty CP GreenFeed Việt Nam

Recruitment Information

1. Work location: Hung Yen
2. Industry: Administrative / Clerical
3. Job level: Experienced
4. Job type: Permanent
5. Salary: Negotiable

 

Job description

• Quản lý con dấu, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến; phân loại, phân phối công văn tài liệu, báo chí đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
• Tra cứu, soạn thảo và cung cấp các văn bản, tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
• Thanh toán các chi phí liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Quản lý tổng đài, card điện thoại, văn phòng phẩm, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban.
• Kiểm tra, nhắc nhở, đôn đốc nhân viên để đảm bảo tình hình vệ sinh tại văn phòng công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện, theo dõi, kiểm tra công tác phí tại văn phòng (đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp điều động xe, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị văn phòng, xe…)
• Phụ trách các công tác bên ngoài (xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, công chứng, dịch thuật giấy tờ…)
• Quản lý dịch vụ bảo vệ trang trại
•  Hỗ trợ trại tổ chức an toàn lao động, PCCC
• Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của trưởng bộ phận

Job Requirement

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong trong lĩnh vực hành chính – văn thư
• Có khả năng đàm phán, thương lượng, xử lý các vấn đề với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, đại lý vé máy bay, cơ quan
• Có khả năng xử lý công việc độc lập, siêng năng, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, nhiệt tình trong công việc.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là 1 lợi thế
• Có khả năng đi công tác

Applied this job Apply now