Thư Ký Dự Án (Bất Động Sản)

IMG INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Thông tin tuyển dụng

1. Nơi làm việc: Hồ Chí Minh , Long An
2. Ngành nghề: Bất động sản , Hành chính / Thư ký , Xây dựng
3. Cấp bậc: Nhân viên
4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
5. Mức lương: Thỏa thuận

 

Mô tả công việc

1/ Hỗ trợ quản lý hành chính dự án đang triển khai
- Là đầu mối đầu tiên kiểm tra được độ chính xác của hồ sơ; thu thập, hoàn thiện hồ sơ của dự án theo quy định
- Theo dõi, đốc thúc, kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ giữa các bộ phận cho đến khâu phát hành cuối cùng
- Ghi chép nội dung các cuộc họp dưới sự kiểm soát thông tin của bộ phận chuyên môn
- Phát hành hệ thống văn bản của dự án đến nhà thầu và các đơn vị liên quan
- Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của dự án đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đầy đủ
- Là đầu mối liên hệ giữa chủ đầu tư, tư vấn quản lý và các nhà thầu

2/ Hỗ trợ thực hiện hồ sơ thanh, quyết toán
- Kiểm tra và trình hồ sơ thanh quyết toán của từng gói thầu cho BGĐ
- Báo cáo tình trạng hồ sơ thanh quyết toán, cập nhật định kì cho các bên liên quan
- Điều phối hoạt động cập nhật chính xác các nội dung của hồ sơ thanh quyết toán

3/ Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc Dự án.

Yêu cầu công việc

- Giới tính/ độ tuổi: Nam/ nữ từ 24 tuổi trở lên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng, Cầu đường, Thiết kế,...hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Có kiến thức về quản lý hành chính dự án, thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan
- Kỹ năng mềm: Có kỹ năng xử lý tình huống, phối hợp với các phòng ban giải quyết vấn đề phát sinh.
- Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, có tâm huyết trong công việc, chịu được áp lực công việc tốt.

Kỹ năng công việc cần có

Thư ký Thư ký dự án Hành chính thư ký

Thông tin khác

Quyền lợi:

- Lương tháng 13, thưởng KPI

- Bảo hiểm Bảo việt, khám sức khỏe định kỳ

- Du lịch nghỉ mát hàng năm.

Bạn đã ứng tuyển công việc này Nộp đơn ứng tuyển